Gói Google Workspace: Giải Pháp Quản Lý Tốt Nhất Cho Mọi Doanh Nghiệp
Google Workspace là một bộ ứng dụng và dịch vụ do Google cung cấp cho doanh nghiệp và tổ chức để hỗ trợ công việc hàng ngày và tương tác trực tuyến hiệu quả. Trong những năm qua, cách thức làm việc của mọi người đã thay đổi đáng kể, chính vì vậy gói dịch vụ GG Workspace cũng đã cập nhật để đáp ứng nhu cầu đó. Vậy Google Workspace là gì? Hãy cùng MONA Media tìm hiểu về giải pháp toàn diện GG Workspace cho doanh nghiệp nhé!
Google Workspace là gì?
Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite) – nó là một bộ ứng dụng điện toán đám mây của Google được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Sử dụng GG Workspace giúp họ tương tác và quản lý công việc một cách dễ dàng. Người dùng có thể truy cập và làm việc với ứng dụng này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Đồng thời, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Google, giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập từ mọi nơi.
Bộ ứng dụng G Suite này bao gồm các công cụ năng suất văn phòng phổ biến như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet, Google Drive,… Sử dụng gói GG Workspace là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp và tổ chức đang tìm kiếm một bộ ứng dụng năng suất mạnh mẽ và linh hoạt.
Google Workspace có miễn phí hay không?
Câu trả lời chính là CÓ! Gói Google Workspace miễn phí thông thường chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoặc dành cho cá nhân. Ở phiên bản miễn phí này, GG Workspace sẽ cung cấp các tính năng cơ bản bao gồm:
- Gmail (Email tùy chỉnh với dung lượng lưu trữ 15 GB)
- Google Drive (Dung lượng lưu trữ 15 GB)
- Google Docs, Sheets, Slides; Google Meet; Google Chat
Để đăng ký phiên bản G Suite miễn phí này, bạn hãy truy cập trang web của Google và tạo tài khoản. Nếu doanh nghiệp cần nhiều người dùng và dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí của Google Workspace.
Tại sao nên sử dụng gói Google Workspace?
Sử dụng gói G Suite mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Những yếu tố dưới đây sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi: “Vì sao doanh nghiệp nên dùng dịch vụ GG Workspace?”
- Cộng tác và kết nối dễ dàng: người dùng dễ dàng cộng tác với nhau, chẳng hạn như tính năng chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, và trò chuyện trực tiếp. Các tính năng này giúp người dùng làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Dễ sử dụng: Google Workspace được thiết kế thân thiện với người dùng, ngay cả với những người không có kinh nghiệm về công nghệ. Điều này giúp người dùng dễ dàng bắt đầu sử dụng các ứng dụng và tính năng của G Suite.
- Tính bảo mật cao: Google Workspace được xây dựng dựa trên nền tảng bảo mật của Google, đảm bảo dữ liệu của người dùng luôn được an toàn với Google Vault nhằm bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi bị truy cập trái phép hoặc bị mất.
- Đồng bộ trên mọi thiết bị: G Suite có thể được sử dụng trên mọi trình duyệt web, nhưng Google Chrome mang lại trải nghiệm tốt nhất. Bạn có thể đồng bộ hóa Chrome trên tất cả các thiết bị để truy cập Google Workspace từ bất kỳ đâu. Điều này giúp bạn dễ dàng xử lý công việc trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.
- Kết hợp các bộ ứng dụng văn phòng: Google Workspace mang đến các công cụ văn phòng hiện đại và tiện ích hơn nhiều so với các công cụ văn phòng truyền thống. Người dùng sẽ dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bản trình bày với người khác trong thời gian thực.
Vì sao nên đăng ký Google Workspace thông qua đối tác?
Có thể thấy, việc Google không hỗ trợ tiếng Việt sẽ khiến cho các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, thêm vào đó khi mua Google Workspace là không hỗ trợ xuất hóa đơn. Chính vì vậy, lý do lớn nhất mà doanh nghiệp nên đăng ký thông qua đối tác là để việc xuất hóa đơn thuận tiện hơn và nhanh chóng hơn.
Khi đăng ký Google Workspace thông qua đối tác, khách hàng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt, bao gồm:
- Tặng kèm phần mềm khởi tạo chữ ký Email chuyên nghiệp và phần mềm theo dõi tình trạng mở email
- Tặng bộ template trình bày Google Slides/Powerpoint chuyên nghiệp
- Tham khảo thư viện tri thức, ebook quản trị/sử dụng Google Workspace và các khoá học trên mạng về chuyển đổi số doanh nghiệp
- Miễn phí tham dự sự kiện kết nối kinh doanh và tham gia cộng đồng doanh nghiệp
- Tặng gói thiết lập tài khoản ban đầu
- Tiết kiệm tối đa chi phí
- Tham gia chương trình ưu đãi cho khách hàng thân thiết
- Nhận ngay tên miền và mã giảm giá quảng cáo Google Ads khi mua
- Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn bằng tiếng Việt
- Có ký kết hợp đồng pháp lý và xuất hóa đơn VAT
- Giúp bạn chuyển dữ liệu từ hệ thống Email cũ/ Workspace cũ một cách nhanh chóng
Hiện nay, MONA là đối tác chính thức từ Google, do đó doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ Google Workspace của chúng tôi. LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được TƯ VẤN CHI TIẾT về giải pháp này nhé!
Ưu điểm nổi bật khi mua Google Workspace tại MONA Media
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Email và ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn, thì GG Workspace tại MONA Media là lựa chọn hoàn hảo với chi phí tiết kiệm hơn hết.
- Bạn sẽ được hưởng lợi kép khi mua trực tiếp tại Google: tiết kiệm hơn và được hỗ trợ bởi một đội ngũ nhân sự lớn mạnh có thể hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.
- Gói Google Workspace của MONA miễn phí thiết lập dịch vụ: Thực tế trên thị trường, bạn phải chi trả một khoản cho gói thiết lập trị giá hơn 2 triệu đồng, duy chỉ tại Mona, chúng tôi tặng miễn phí cho bạn.
- Ưu đãi Combo dịch vụ từ mạng lưới The MONA: điều này giúp bạn hời hơn khi mua trực tiếp tại Google thông qua việc trải nghiệm hàng loạt các dịch vụ và nhận sự hỗ trợ tốt nhất từ chúng tôi.
- Đăng ký GG Suite tại MONA đảm bảo tính bảo mật an ninh bậc nhất thị trường: khách hàng có thể an tâm với bộ lọc virus/ spam bậc nhất của Google. Hơn thế nữa, khi trở thành khách hàng Signature của chúng tôi, bạn còn có cơ hội nhận sự hỗ trợ trực tiếp từ ban Co. Founder/ CTO của MONA nữa đấy!
Bảng giá các gói Google Workspace tại MONA Media
| CÁC GÓI |
BUSINESS STARTER MUA MỚI |
BUSINESS STANDARD |
BUSINESS PLUS |
| CHI PHÍ | 235.800đ/ tháng
Khi đăng ký 60 tháng |
471.960đ/ tháng
Khi đăng ký 60 tháng |
808.200 đ/ tháng
Khi đăng ký 60 tháng |
| TÍNH NĂNG |
|
|
|
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa biết nên phải chọn gói dịch vụ GG Workspace nào thì hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ Account hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ và lựa chọn gói G Suite phù hợp cho doanh nghiệp mình nhé!
Các ứng dụng phổ biến nhất trong Google Workspace
Dưới đây là một số công cụ được dùng phổ biến nhất trong bộ sản phẩm GG Workspace mà bạn cần nắm.
Gmail
Gmail Workspace là một dịch vụ thư điện tử miễn phí được cung cấp bởi Google và hiện là một trong những dịch vụ thư điện tử phổ biến nhất trên thế giới. Gmail cung cấp nhiều tính năng và lợi ích, bao gồm:
- Dung lượng lưu trữ không giới hạn cho mỗi tài khoản
- Tìm kiếm mạnh mẽ: giúp bạn dễ dàng tìm thấy email bạn đang tìm kiếm.
- Tính năng lọc: cung cấp nhiều tính năng lọc giúp bạn sắp xếp email của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Ứng dụng di động: sử dụng cho Android và iOS, vì vậy bạn có thể truy cập email của mình từ bất cứ đâu.
- Tính năng bảo mật: giúp bảo vệ email của bạn khỏi bị xâm nhập.
Google Meet
Google Meet là một dịch vụ hội nghị truyền hình trực tuyến được cung cấp bởi Google. Google Meet cung cấp nhiều tính năng và lợi ích, bao gồm:
- Trực tiếp: cho phép tổ chức các cuộc họp trực tiếp với tối đa 100 người tham gia.
- Ghi âm: cho phép ghi lại các cuộc họp của mình để xem lại sau.
- Chia sẻ màn hình: cho phép chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia khác.
- Tính năng cộng tác: cung cấp các tính năng cộng tác giúp bạn làm việc cùng nhau trong cuộc họp.
- Tính năng bảo mật: cung cấp nhiều tính năng bảo mật giúp bảo vệ cuộc họp của bạn.
Google Chat
Đây là ứng dụng nhắn tin tức thời được phát triển bởi Google cho phép người dùng nhắn tin trực tiếp với nhau hoặc tạo các phòng trò chuyện nhóm. Google Chat được tích hợp với các ứng dụng Google khác giúp người dùng dễ dàng giao tiếp và cộng tác với nhau.
Google Calendar
Google Calendar là một ứng dụng giúp quản lý thời gian hiệu quả được cung cấp bởi Google, Phần mềm GG Calendar này cho phép người dùng tạo và theo dõi các sự kiện, bao gồm cuộc họp, hẹn hò và sinh nhật.
Google Drive
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. GG Drive có thể được sử dụng để lưu trữ các loại tệp khác nhau, bao gồm tài liệu, hình ảnh, video và âm thanh.
Google Docs
Google Docs là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến. GG Docs cũng thộc bộ phần mềm Google Workspace, nó cho phép người dùng tạo và định dạng tài liệu cũng như cộng tác với người khác từ bất kỳ thiết bị nào có sẵn kết nối internet.
Google Sheet
Google Sheets là một công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí, nó cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính. Đồng thời việc chia sẻ bảng tính với người khác và hợp tác trên bảng tính cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Google Slide
Google Slide là một ứng dụng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bản trình chiếu trực tuyến miễn phí. Bạn có thể sử dụng Google Slide để tạo các bản trình bày đẹp mắt, cộng tác với người khác theo thời gian thực, làm việc offline và tương thích với các tệp PowerPoint.
Google Form
Google Form là một công cụ dùng để tạo và quản lý biểu mẫu trực tuyến miễn phí được phát triển bởi Google. Công cụ này thuộc bộ sản phẩm Google Workspace, nó cho phép người dùng tạo các biểu mẫu khảo sát, phiếu đăng ký, phiếu đánh giá… và thu thập phản hồi. Google Forms là một công cụ hữu ích cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn thu thập phản hồi từ người khác.
Google Sites
Google Sites là một công cụ tạo trang web trực tuyến miễn phí được phát triển bởi Google. Ứng dụng GG Sites này cho phép người dùng tạo các trang web đơn giản, cơ bản mà không cần có bất kỳ kỹ năng lập trình nào.
Để tạo một trang web Google Sites, bạn chỉ cần truy cập trang web của phần mềm GG Sites và đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo trang web bằng cách chọn một mẫu có sẵn hoặc tạo trang web từ đầu.
Google Keep
Google Keep là một ứng dụng ghi chú miễn phí cho phép người dùng tạo ghi chú dưới dạng văn bản, hình ảnh, bản vẽ hoặc âm thanh trên bất kỳ thiết bị nào, mọi lúc mọi nơi. Các ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ giữa các thiết bị dưới cùng một tài khoản Google Keep.
Apps Script
Google Workspace cung cấp ứng dụng Apps Script – đây là một nền tảng để lập trình các ứng dụng và tự động hóa các nhiệm vụ trong các phần mềm khác của Google. Để sử dụng Apps Script, bạn cần có tài khoản Google và đăng nhập vào Google Apps Script Console. Sau đó, bạn có thể tạo một dự án Apps Script mới hoặc sử dụng một dự án có sẵn.
Cloud Search
Google Cloud Search là một dịch vụ tìm kiếm doanh nghiệp dựa trên đám mây cho phép bạn tìm kiếm nội dung trong các ứng dụng và nguồn dữ liệu của tổ chức. Cloud Search cho phép bạn tìm kiếm văn bản, hình ảnh, tài liệu, email,… một cách tối ưu nhất.
Chính sách bảo hành gói mua Google Workspace tại MONA
Bạn hoàn toàn yên tâm khi đăng ký GG Workspace của MONA, bởi không chỉ chúng tôi sở hữu đội ngũ Dev dày dặn kinh nghiệm, hiểu rõ ngành. Mà tại MONA – chúng tôi còn xây dựng chính sách cam kết khi khách hàng lựa chọn dịch vụ chúng tôi!
- Đảm bảo phản hồi sự cố nhanh chóng trong vòng 48 giờ, ưu tiên khách hàng là trên hết, dù dịch vụ thực tế đã chắc chắn xử lý đến 99% các sơ suất nhỏ.
- Cam kết sẽ làm hài lòng khách hàng, và nếu có bất kỳ lý do nào thì MONA sẽ hoàn tiền 100% , để khẳng định khả năng bảo mật gần như là tuyệt đối.
- Bảo mật thông tin: Chúng tôi luôn coi dữ liệu là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, điều đó được chứng minh qua hơn 536 khách hàng tin tưởng sử dụng. Mona tự tin khẳng định không bao giờ buôn bán hoặc tiết lộ thông tin của khách hàng.
- Backup dữ liệu liên tục hằng ngày, cam kết không bao giờ để xảy ra mất dữ liệu. Với thế mạnh về hệ thống cơ sở hạ tầng bền vững. MONA chắc chắn mọi website, phần mềm và dữ liệu của doanh nghiệp bạn sẽ được an toàn tuyệt đối.
MONA làm việc với phương châm: “Khách hàng đặt lên hàng đầu!” Do đó, chúng tôi luôn luôn lắng nghe, thấu hiểu khách hàng để tạo ra sản phẩm dịch vụ tốt nhất, đáp ứng tới 99% nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện gói Google Workspace tại MONA
MONA cung cấp quy trình triển khai G Suite chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng sử dụng và bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu. Quy trình triển khai bao gồm các bước chính sau:
Quy trình triển khai gói dịch vụ Google Workspace tại MONA sẽ thông qua 6 bước như sau:
- Bước 1: Xác định nhu cầu và mong muốn của khách hàng
- Bước 2: Khảo sát nhu cầu – MONA sẽ khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm số lượng người dùng, lĩnh vực kinh doanh, khối lượng khách hàng tiềm năng,… để tư vấn gói Google Workspace phù hợp nhất.
- Bước 3: MONA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp setup/ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống Email cũ sang GGWorkspace.
- Bước 4: Đội ngũ MONA sẽ hướng dẫn về cách sử dụng Google Workspace cho nhân viên của doanh nghiệp, tư vấn cách xử lý các vấn đề về spam email.
- Bước 5: MONA mở các buổi hướng dẫn giúp doanh nghiệp đủ khả năng tự xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Bước 6: Chúng tôi cam kết mang lại các công nghệ bảo mật tiên tiến trên Internet nhằm bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu thông qua hệ thống kết hợp các công nghệ tự phát hiện và thông báo lỗi khi bị xâm nhập, cải thiện hệ thống an ninh.
Một số ứng dụng bổ sung của Google Workspace
Ngoài các công cụ cơ bản, việc bổ sung các ứng dụng chuyên biệt dưới đây giúp gói dịch vụ GG Workspace trở thành một bộ công cụ văn phòng toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp ở mọi quy mô.
- Google Meet: Cung cấp các dịch vụ hội nghị truyền hình và hội họp trực tuyến có tính tin cậy và tốc độ cao, giúp việc tham gia phòng họp trở nên dễ dàng ở mọi quy mô.
- Jamboard: Là một bảng trắng kỹ thuật số cho phép người dùng quy mô nhóm lên ý tưởng từ xa và lưu trữ trong đám mây, có thể truy cập từ bất cứ đâu và thiết bị nào.
- Chrome Enterprise: Cung cấp các tính năng dành cho doanh nghiệp, giúp kiểm soát nâng cao đối với các thiết bị Chrome OS, trình duyệt Chrome và thiết bị Chrome.
- Voice: Là một giải pháp điện thoại phù hợp với mọi doanh nghiệp, tổ chức ở các quy mô khác nhau. Với mức giá hợp lý, ứng dụng này được đánh giá là dễ sử dụng.
- AppSheet: Giúp người dùng phát triển ứng dụng cho di động và website mà không cần lập trình.
Thông qua bài viết trên, chắc hẳn bạn cũng đã thấy được Google Workspace là bộ công cụ văn phòng toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp ở mọi quy mô. Ứng dụng GG Workspace cung cấp một môi trường làm việc hợp nhất, giúp người dùng dễ dàng cộng tác và cộng tác với nhau từ bất kỳ đâu. LIÊN HỆ với MONA ngay để sở hữu giải pháp toàn diện tốt nhất cho doanh nghiệp nhé!
- Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
- Email: info@themona.global
- Hotline: 1900 636 648
Bài viết Gói Google Workspace: Giải Pháp Quản Lý Tốt Nhất Cho Mọi Doanh Nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Mona Media.
from Mona Media
via Mona Media
Không có nhận xét nào